Permisos retribuidos: cómo gestionarlos correctamente desde la asesoría laboral

08-05-2025

Los permisos retribuidos son uno de los derechos laborales más importantes y, al mismo tiempo, una fuente frecuente de conflictos entre empresas y trabajadores. Saber gestionarlos correctamente es clave para evitar errores, sanciones o reclamaciones judiciales. Desde la asesoría laboral, se puede ofrecer un acompañamiento fundamental para garantizar que estos permisos se apliquen conforme a la ley, respetando tanto los derechos del trabajador como la organización interna de la empresa.

¿Qué son los permisos retribuidos?

Los permisos retribuidos son ausencias justificadas del trabajador al trabajo, durante las cuales la empresa está obligada a seguir pagando el salario. Se encuentran regulados en el artículo 37.3 del Estatuto de los Trabajadores, aunque los convenios colectivos pueden ampliarlos, mejorar sus condiciones o introducir nuevos supuestos.

Algunos de los permisos más comunes son:

  • Matrimonio o pareja de hecho
  • Nacimiento de hijo/a o adopción
  • Fallecimiento, accidente o enfermedad grave de familiares
  • Traslado de domicilio habitual
  • Cumplimiento de deberes públicos o sindicales
  • Asistencia a consultas médicas (cuando así lo reconozca el convenio)

En 2023 y 2024, además, se introdujeron importantes reformas en esta materia, como la ampliación a 5 días retribuidos por hospitalización o intervención quirúrgica de familiares, incluyendo el supuesto de reposo domiciliario posterior.

¿Por qué es fundamental contar con una asesoría laboral?

La correcta gestión de los permisos retribuidos requiere conocimiento técnico, actualización normativa y un criterio homogéneo que permita aplicarlos con seguridad jurídica. Una asesoría laboral puede ayudarte a:

  • Interpretar correctamente el Estatuto y los convenios colectivos: No todos los permisos se interpretan de forma literal. Por ejemplo, ¿cuándo empieza a contar un permiso de hospitalización si el ingreso se produce en domingo? ¿Se incluyen los días festivos o solo los laborables? Estas dudas surgen a diario y requieren una interpretación basada en jurisprudencia actualizada.
  • Evitar conflictos internos: Cuando un permiso se concede mal o se deniega sin base legal, se genera malestar en el equipo, tensiones en la organización y, en algunos casos, reclamaciones judiciales. Un asesor laboral actúa como figura neutral y experta que puede guiar a la empresa en la toma de decisiones objetivas.
  • Diseñar protocolos internos claros: Una asesoría puede ayudarte a redactar políticas internas o circulares informativas que aclaren a todo el personal cómo y cuándo se deben solicitar los permisos, qué documentación aportar y cuáles son los plazos de preaviso. Esto reduce la improvisación y aporta transparencia.
  • Documentar correctamente las ausencias: En caso de inspección de trabajo o conflicto con un empleado, contar con una gestión documental ordenada y respaldada por una asesoría profesional es crucial. La falta de justificación o el incumplimiento del procedimiento puede invalidar el permiso o generar sanciones a la empresa.
  • Actualizarse ante cambios normativos: Los permisos retribuidos están en constante evolución. Por ejemplo, con la futura entrada en vigor de la Ley de Familias, se ampliarán supuestos y duraciones. La asesoría laboral está al día de estas reformas y te ayuda a aplicarlas desde el primer momento.

Los permisos retribuidos son un derecho consolidado pero complejo en su gestión. No basta con tener buena voluntad: hay que aplicar la normativa correctamente, adaptarse a cada caso concreto y evitar errores que pueden costar tiempo, dinero y confianza.

Contar con una asesoría laboral especializada es la mejor forma de garantizar que estos permisos se gestionen de forma legal, ordenada y equilibrada. Así, se protege al trabajador y se respeta el buen funcionamiento de la empresa. Reserva tu cita y te ayudaremos.